PRE - AUDIT
Si tratta di una visita opzionale che viene effettuata su richiesta dal cliente ed è preliminarmente all’avvio delle attività di certificazione vere e proprie. Le modalità di svolgimento del pre-audit sono oggetto di accordo col singolo cliente; in particolare la visita preliminare deve essere svolta prima dell’audit di Stage 1 e può includere un esame della documentazione da eseguire presso gli uffici di IWZ CERT o presso l’organizzazione.
La visita preliminare consente a IWZ CERT di meglio comprendere:
- la dimensione e la natura delle attività dell’organizzazione;
- il livello di preparazione per affrontare l’iter di certificazione;
- l’effettiva non applicabilità di particolari requisiti normativi relativi al sistema di gestione implementato;
- l’applicabilità di norme e/o requisiti legislativi;
- il tipo di esperienza richiesta all’audit Team per un efficace processo di certificazione;
- le risorse necessarie per svolgere l’audit per la certificazione.
La visita preliminare può invece consentire all’organizzazione di:
- individuare con esattezza il campo di applicazione del sistema di gestione;
- definire correttamente lo scopo di certificazione;
- individuare con precisione eventuali requisiti particolari non applicabili al sistema di gestione e le motivazioni di supporto alla loro esclusione;
- identificare eventuali carenze nella documentazione del sistema di gestione;
- identificare eventuali carenze nell’attuazione del sistema di gestione rispetto alla normativa di riferimento, ai regolamenti di certificazione e alla documentazione del sistema stesso;
- ottenere chiarimenti sui dettagli dell’iter di certificazione;
- fare una previsione precisa circa i tempi necessari per giungere alla certificazione e mettere a punto il relativo programma di azioni.
I risultati della visita preliminare sono registrati sinteticamente dal team di audit che, se concordato col cliente, redige un Pre-audit Report;
Considerate le modalità di svolgimento dell’audit, i risultati sono da considerarsi indicativi e costituiscono unicamente un riferimento da approfondire nel corso dell’iter di certificazione vero e proprio.
IWZ CERT esegue una sola visita preliminare prima dell’avvio dell’iter di certificazione. Tale attività non può essere considerata parte del processo di certificazione e la sua eventuale esecuzione non può ridurre la durata della verifica di certificazione.
IWZ CERT, a fronte della pubblicazione di nuovi standard o di revisioni di standard esistenti, fornisce servizi di valutazione dello scostamento analoghi al pre-audit. Un pre-audit non può, di norma, superare la durata di 2 giorni/uomo